Vacature Management Assistent

28-32 uur – Den Haag

Instituut voor Islamstudies Dar-al-‘Ilm is voor de lange termijn op zoek naar een proactieve Management Assistent met marketing kwaliteiten, die goed zelfstandig kan werken. Een functie met een gevarieerd en uitdagend takenpakket!

 Je werkzaamheden

  • Als Management Assistent ben je een echte duizendpoot. Je komt te werken voor de directeur en de organisatie en bent in staat mee te denken. Als rechterhand regel jij alle voorkomende taken. Je ontzorgt, houdt de agenda bij, regelt afspraken, houdt de planningen goed in de gaten en zorgt dat doelen behaald worden.
  • Je verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op organisatorisch en secretarieel gebied en zorgt dat alles soepel verloopt.
  • Je fungeert als aanspreekpunt en voert overleg met directeur, adviesteam en al de medewerkers.
  • Je hebt belangrijke verantwoordelijkheden, denkt mee hoe bedrijfsprocessen efficiënter kunnen worden vormgegeven, ontwikkelt vernieuwende plannen en zet deze om in concrete acties.
  • Je coördineert de studies, geeft structuur aan de (interne) processen en bewaakt de voortgang.
  • Verder ben je als Management Assistent verantwoordelijk voor diverse marketing en PR-zaken, het organiseren en managen van onze projecten en programma’s. Het up to date houden van de website en onze social media kanalen, mailingen, nieuwsbrieven en het onderhouden van netwerken horen daarbij.

Wat we zoeken in onze nieuwe collega

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring als Management Assistent/ PA/ Secretaresse
  • Ervaring of affiniteit met marketing
  • Uitgebreide kennis van Office 365 en het is een pré als je met WordPress kunt werken
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, bent communicatief sterk en je kunt pakkend schrijven voor social media
  • Je bent creatief, hebt verfrissende ideeën en bent op de hoogte van digitale trends en ontwikkelingen
  • Je bent niet afwachtend, hebt een hands on mentaliteit en vindt het leuk om in de uitvoering te zitten
  • Je hebt een flexibele houding en bent bereikbaar en beschikbaar bij piekdruktes of ad hoc situaties
  • Je kunt de juiste prioriteiten stellen, je hebt pit, bent vastberaden, werkt goed samen, bent oplossings- en resultaatgericht en je weet van aanpakken
  • Een goed gevoel voor humor

Wie wij zijn

Wij zijn Instituut voor Islamstudies Dar-al-‘Ilm. Ons kantoor is gevestigd in Den Haag. Onze hoofdactiviteit is het aanbieden van studies en cursussen. Dit doen wij met veel passie in verschillende grote steden. Maar ook het organiseren van bijeenkomsten, symposia en congressen behoren tot onze activiteiten. Inmiddels al bijna twintig jaar. Wij staan nooit stil, denken vooruit en willen continu verbeteren. Voor de komende fase hebben wij grootse plannen om uit te breiden. We rekenen erop dat wij samen met jou de organisatie naar een next level gaan brengen.

Wat wij je bieden

  • Een uitdagende baan met eigen verantwoordelijkheid
  • Een informele en open werksfeer binnen een ambitieus team
  • Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris (28-32 uur)
  • Kosteloos mogen deelnemen aan onze studies
  • Vrijdagmiddag vrij
  • Vrij op islamitische feestdagen

Solliciteren
Enthousiaste kandidaten kunnen hun cv en motivatiebrief per mail naar info@islamstudies.nl o.v.v. ‘sollicitatie’.
Voor vragen kun je bellen naar 06 55 298 388 of stuur een e-mail naar info@islamstudies.nl.